個人情報保護方針

株式会社Everyは、組織人事コンサルティング、研修事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2022年4月22日　制定

株式会社Every

代表取締役　松澤　勝充

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞

個人情報問合せ窓口

個人情報保護管理者　代表取締役
TEL　080-2187-8496

個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

１. 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社Every

２. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

・個人情報保護管理者：代表取締役

・電子メール：contact@every-co.com

・電話番号：080-2187-8496

３. 個人情報の利用目的に関する公表事項について当社が保有している個人情報の利用について

当社はご本人から個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で個人情報を下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

• それ以外取得個人情報

４. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をいかなる第三者へ開示または提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合
• ただしこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
• 法令に基づき開示･提供を求められた場合
• 人の生命、身体、または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

5.個人情報の収集目的範囲外の利用について

当社では、個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を越えてお客様の個人情報を利用する場合には、法令等で認められている場合を除き、事前にお客様にその目的をご連絡し同意をいただきます。

6.個人情報の預託

当社では、ご提供いただいた個人情報を、当社が十分な個人情報保護の水準を満たしていると判断し、機密保持特契約を締結した業務委託先に預託することがあります。

• ご本人の同意をいただいた場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報に関するお問合せについて

(1) 当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正、削除等の求めについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者への提供記録（以下「開示等」といいます）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
ただし、ご本人からの請求であっても、下記に該当する場合には開示しかねる場合がございますのでご了承ください。

• 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

（2） 苦情、相談の受付

当社では個人情報の取扱いに関する苦情、相談を、郵便、メールにて受け付けております。下記の受付窓口にご連絡ください。

8．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

9. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   なし

【問い合わせ窓口】