個人情報保護方針

株式会社Everyは、組織人事コンサルティング、研修事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2. 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直し、継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

当社は、以下の目的のために個人情報を適切に取得し、これを利用及び提供します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引先様からお預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

1．個人情報の利用目的

(1) 保有個人データの利用目的

以下の個人情報について、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。

1) 事業活動で取扱う個人情報

• 事業者への営業及び当社サービス等のコンサルティングサービスを提供するため

2) 当社で主催するセミナーやイベントへのお申し込み、アンケートでご提出いただいた情報

• 当社主催セミナーなどにおけるご連絡やアンケート実施、サービスのご案内のため

3) メールマガジン登録に際してご提出いただいた情報

• メールマガジン配信及びサービスのご案内のため

4) お問合せいただいた情報

• お問い合わせへのご回答及びサービスのご案内のため

5) お客様に関する情報

• 取扱サービスおよび新規サービスのご案内のため

6) 採用応募者情報

• 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、及び採用選考を行うため

7) 従業者管理情報

• 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、及び人事・労務管理を行うため

(2) 受託等により取得した個人情報の利用目的

以下は、取引先様等からの受託業務や求人支援事業者等から提供された個人情報で開示等の対象外です。

1) 採用アウトソーシング情報

• 採用応募情報の管理、面接代行など、採用業務を包括的に支援するため

2) 企業内研修受講者情報

• 企業内研修における各種手続きおよび実施運営を支援するため

3) 求人サイトから取得した情報

• 応募者に対する採用の可否を判断・通知するため

2．個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き第三者への提供は致しません。

3．個人情報の外部委託

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

4．個人情報を提供されることの任意性

個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意のご判断となります。個人情報の一部または全部を提示していただけない場合やご入力等での誤字・脱字等によって、当社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。

5．保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報の開示等に関する請求書」（以下、「開示等請求書」という）を送付します。「開示等請求書」の内容をご確認いただき、項目に従って記入しご返送ください。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、書面、電子メール等を含めご本人のご希望の方法で回答させていただきます。

なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1回につき500円分の郵便小為替を開示等請求書に同封して送付してください。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出いただく場合があります。

①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

• 運転免許証、パスポート、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
• 国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し

②開示等をご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか１点とご本人による委任状

（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものをご提出ください。

また、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

6．開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料をいただきます。

• ご本人の確認ができない場合
• 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の依頼書類に不備があった場合
• 所定の期間内に手数料（郵便小為替）のお支払いがない場合
• ご依頼のあった情報項目が、当社保有個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

7．安全管理措置

当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については、下記の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。

1) 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
• 個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。

2) 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。

3) 物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
• 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
• 個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。

4) 技術的安全管理措置

• 個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

8．個人情報保護管理者

代表取締役　松澤勝充　＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

9．個人情報相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口担当まで、ご連絡ください。

反社会的勢力排除に関する基本方針

株式会社Every（以下「当社」といいます。）は、企業としての社会的責任を果たし、安全かつ健全な事業活動を行うため、反社会的勢力との一切の関係を遮断し、以下のとおり基本方針を定めます。

1. 一切の関係遮断

当社は、暴力団、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる反社会的勢力との取引その他一切の関係を持ちません。

2. 不当要求への対応

反社会的勢力による不当要求には一切応じません。
必要に応じて民事・刑事の両面から法的措置を講じます。

3. 外部専門機関との連携

当社は、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部専門機関と連携し、適切に対応します。

4. 資金提供等の禁止

反社会的勢力への資金提供、便宜供与、裏取引その他これらに類する行為は一切行いません。

5. 組織的対応

反社会的勢力への対応は組織全体で行い、従業員の安全確保に努めます。

情報セキュリティ基本方針

株式会社Every（以下、「当社」といいます。）は、企業研修、コンサルティング、eラーニングサービス等を提供する企業として、お客様、お取引先様および当社が保有する情報資産を適切に保護することを重要な責務と考えています。当社は、情報セキュリティの確保を経営上の重要課題の一つと位置付け、以下の基本方針を定めます。

1. 情報資産の保護

当社は、保有する情報資産について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等のリスクから適切に保護します。

2. 法令等の遵守

当社は、情報セキュリティに関する法令、ガイドライン、契約上の義務その他の規範を遵守します。

3. 安全管理

当社は、情報資産へのアクセス管理、システム管理、バックアップ等の適切な安全管理措置を講じます。

4. 教育・啓発

当社は、役員および従業員に対し、情報セキュリティに関する教育・啓発を継続的に実施します。

5. インシデント対応

情報セキュリティ事故が発生した場合には、被害拡大の防止と原因究明に努め、再発防止策を講じます。

6. 継続的改善

当社は、情報セキュリティマネジメントの継続的な見直し・改善に努めます。

コンプライアンス基本方針

株式会社Every（以下、「当社」といいます。）は、社会から信頼される企業であり続けるため、法令および社会規範を遵守し、公正かつ誠実な事業活動を行います。

1. 法令等の遵守

関係法令、契約、社内規程および社会規範を遵守します。

2. 公正な事業活動

公正かつ透明性の高い事業活動を行い、不正競争や不適切な取引を行いません。

3. 個人情報・情報資産の保護

個人情報および機密情報を適切に管理し、保護します。

4. 人権の尊重

すべての人の人格と多様性を尊重し、差別、ハラスメントその他人権侵害を許容しません。

5. 社会への貢献

事業活動を通じて社会課題の解決に貢献し、持続可能な社会の実現に努めます。

AI利用ポリシー

株式会社Every（以下、「当社」といいます。）は、生成AIその他のAI技術を活用し、お客様への価値提供と業務品質の向上に努めています。当社は、AIの利用にあたり、以下の方針を定めます。

1. 適切な利用

当社は、法令および契約を遵守し、適切かつ倫理的にAIを利用します。

2. 個人情報の保護

AIの利用にあたっては、個人情報および機密情報を適切に取り扱います。

3. 人による確認

AIが生成した成果物については、必要に応じて人による確認・修正を行い、品質の確保に努めます。

4. 知的財産権への配慮

著作権その他の知的財産権を尊重し、第三者の権利を侵害しないよう努めます。

5. 継続的改善

AI技術や関連法令等の動向を踏まえ、本ポリシーについて継続的な見直し・改善を行います。

サイト利用規約

本ウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）は、株式会社Every（以下、「当社」といいます。）が運営しています。本サイトをご利用いただく際は、以下の内容をご確認ください。

1. 著作権

本サイトに掲載される文章、画像、ロゴその他のコンテンツの著作権その他の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

2. 禁止事項

利用者は、以下の行為を行ってはなりません。

• 法令または公序良俗に反する行為
• 当社または第三者の権利・利益を侵害する行為
• 本サイトの運営を妨害する行為
• 不正アクセスその他これに類する行為
• その他、当社が不適切と判断する行為

3. 免責事項

当社は、本サイトに掲載する情報について正確性・最新性の確保に努めますが、その内容を保証するものではありません。本サイトの利用により生じた損害について、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。

4. リンクについて

本サイトへのリンクは原則自由とします。ただし、公序良俗に反する内容を含むサイトその他当社が不適切と判断するサイトからのリンクはお断りします。

5. 規約の変更

当社は、必要に応じて本規約を予告なく変更することがあります。

6. 準拠法・管轄裁判所

本規約は日本法を準拠法とし、本サイトに関する紛争については、当社本店所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。